Cari hesap takip programı Kim size ne kadar borçlu, siz kime ne kadar borçlusunuz: tek kartta.
Stokasa’da her müşteri ve tedarikçinin bir cari kartı vardır; toplam borç, toplam alacak ve net bakiye üst kartlarda görünür. Açık hesap satış ve alışlar bakiyeye kendiliğinden işlenir, tahsilat ve ödemeyi aynı ekrandan kaydedersiniz.
Giriş ekranında Diğer seçenekler ardından Deneme Hesabını Aç
Cari hesap detayı · Ada KafeGerçek ekran · örnek veri
Kısaca
Cari hesap takip programı, işletmenin müşterileri ve tedarikçileriyle olan borç-alacak ilişkisini kayıt altına alan, bakiyeyi her an gösteren ve tahsilat ile ödemeyi izleyen yazılımdır. Stokasa’da cari hesap stok, satış ve finansla aynı yerde çalışır: açık hesap satış ve alışlar bakiyeye işlenir, Tahsilat al ve Ödeme yap ile kapanır; vade tarihi, çek ve senet portföyü, cari raporu ve Excel ile cari kartı içe aktarma vardır.
Güncelleme:
Nasıl çalışır
Cari bakiye nasıl oluşur, nasıl kapanır
- 01
Cari kartını açın
Müşteri ve tedarikçileri tek tek ekleyin ya da elinizdeki listeyi Excel dosyasıyla içe aktarın.
- 02
Açık hesap satın ya da alın
Satış veya alış fişinde cariyi seçip ödeme yöntemini açık hesap yapın; tutar carinin bakiyesine işlenir. Kısmi ödemede kalan tutar bakiyede kalır.
- 03
Tahsilatı ve ödemeyi kaydedin
Tahsilat al ve Ödeme yap ile nakit, banka ya da çek/senet hareketini girin; bakiye ve kasa/banka hesabı birlikte güncellenir.
- 04
Açık bakiyeyi izleyin
Cari bize borçlu olduğu sürece kartta uyarı görünür. Cari raporu ve cari listesi açık bakiyeleri gösterir; liste Excel’e aktarılır.
Öne çıkanlar
Cari takibini kolaylaştıranlar
- 01
Borç, alacak, net
Cari kartının üstünde toplam borç, toplam alacak ve net bakiye ayrı ayrı görünür; kimin kime borçlu olduğu tek bakışta anlaşılır.
- 02
Vade, çek ve senet
Ödemelere vade tarihi girilir; çek ve senetler portföyde tutulur, yaklaşan çek ve senet tahsilatları finans ekranında görünür.
- 03
Stok ve finansla aynı yerde
Cari hareketi satış ve alış fişinden doğar, tahsilat kasa ve banka hesabına yansır. Aynı bilgiyi iki ayrı yere yazmazsınız.
- 04
Excel ile içe ve dışa
Mevcut cari listenizi Excel ile içe aktarın; cari listesini ve raporları Excel’e aktarıp paylaşın.
Karşılaştırma
Defter ve Excel yerine cari programı
| Konu | Defter / Excel | Stokasa |
|---|---|---|
| Bakiye | Satır satır toplanır | Kartta toplam borç, alacak ve net bakiye hazır |
| Açık hesap satış | Satış ve deftere iki kez yazılır | Satış fişi bakiyeye kendiliğinden işlenir |
| Tahsilat | Ayrı bir sayfaya not edilir | Tahsilat al ile bakiye ve kasa birlikte güncellenir |
| Çek ve senet | Ayrı listede izlenir | Portföyde; yaklaşan tahsilatlar finans ekranında |
| Paylaşım | Dosya gönderilir, sürüm karışır | Web lisansında birden fazla kullanıcı aynı veriyle çalışır |
Kimler için
- Toptan satış yapanlar
- müşteriye açık hesap çalışan ve tahsilatı izlemesi gerekenler
- Market ve perakende
- veresiye defteri tutanlar
- Tedarikçiye borçlu çalışanlar
- ödeme vadesini ve borç bakiyesini izlemek isteyenler
- KOBİ’ler
- cari, stok ve kasayı tek yazılımda toplamak isteyenler
Sık sorulanlar
Cari hesap takip programı SSS
Cari hesap nedir?
Cari hesap, bir işletmenin müşterisi ya da tedarikçisiyle arasındaki borç ve alacak hareketlerinin tutulduğu hesaptır. Açık hesap satışta müşteri borçlanır, tahsilatla bu borç kapanır; tedarikçiden açık hesap alışta da siz borçlanırsınız.
Mevcut cari listemi aktarabilir miyim?
Evet. Ayarlardaki Cari içe aktarma ile cari kartlarını Excel dosyasından içe alırsınız. Stok kartları için de aynı aktarma vardır.
Kısmi tahsilat yapılabilir mi?
Evet. Tahsilat tutarı bakiyeden düşer, kalan tutar açık kalır ve kartta görünmeye devam eder.
Çek ve senet takibi var mı?
Evet. Çek ve senet ödeme yöntemi olarak seçilebilir; belgeler vade tarihleriyle portföyde tutulur ve yaklaşan tahsilatlar finans ekranında listelenir.
Birden fazla kullanıcı cariyi görebilir mi?
Evet. Web lisansında her çalışana ayrı kullanıcı hesabı açılır; her yeni hesap lisanstaki bir koltuğu kullanır ve herkes aynı cari verisiyle çalışır.
E-fatura ile çalışıyor mu?
Stokasa bir e-fatura entegratörü değildir; e-fatura ya da e-arşiv kesmez. Alış ve satış belgesine, başka yerde kestiğiniz resmi e-belgenin numarasını ve tipini (e-Fatura / e-Arşiv) kaydedebilirsiniz.
Stokasa ücretli mi?
Stokasa lisansla kullanılır. Satın almadan önce deneme hesabını ücretsiz açıp satış, stok ve cari akışını inceleyebilirsiniz. Fiyat ve lisans için [email protected] adresine yazın.
Hemen deneyin
Cari bakiyeyi deneme hesabında görün.
Demo veride bir cari kartı açın, açık hesap satış yapın ve tahsilatla bakiyeyi kapatın. Kurulum gerekmez.