Stok sayım programı Rafı okutun, farkı görün, stoğu tek onayla düzeltin.
Stokasa’da her sayım ayrı bir seanstır. Ürünleri barkodla, stok koduyla ya da adıyla okutursunuz; sistem miktarı ile sayılan miktar yan yana durur. Sayım tamamlanınca farklar stok hareketine yazılır, sayım arşive geçer.
Giriş ekranında Diğer seçenekler ardından Deneme Hesabını Aç
Stok listesi · sayım öncesi kritik ürünlerGerçek ekran · örnek veri
Kısaca
Stok sayım programı, depodaki ya da raftaki gerçek miktarı sayıp sistemdeki miktarla karşılaştıran ve farkları düzelten yazılımdır. Stokasa’nın sayım seansında ürünler barkod okuyucu, telefon kamerası, stok kodu ya da adla okutulur; her okutmada +1 ya da miktar sorma kipi seçilir, sayım dosyası Excel (.xlsx, .xls) veya CSV olarak içe alınabilir. Satırlar bekleyen, sayılan, farklı ve eşleşen diye süzülür; onaylanınca farklar “sayım düzeltmesi” olarak stok hareketine yazılır.
Güncelleme:
Nasıl çalışır
Bir sayım seansı
- 01
Seansı açın
Yeni bir sayım başlatın. Sayım bilgileri seansın başında durur, barkod aracı ekranda sabit kalır.
- 02
Okutun ya da dosya yükleyin
Ürünü barkod okuyucuyla, telefonda kamerayla ya da kod ve adla okutun. Her okutma +1 sayabilir ya da miktar sorabilir. Elde sayılmış bir liste varsa Excel veya CSV dosyasıyla içe alın.
- 03
Farkları inceleyin
Satırları bekleyen, sayılan, farklı ve eşleşen diye süzün. Bir satırı sistem miktarına eşitleyebilir ya da yeniden sayabilirsiniz.
- 04
Onaylayın
Sayımı tamamlayıp onayladığınızda farklar stok hareketine “sayım düzeltmesi” olarak yazılır ve sayım arşive geçer.
Öne çıkanlar
Sayımı hızlandıranlar
- 01
İki okutma kipi
Tek tek sayılan ürünlerde her okutma +1 sayar; koli ve paket gibi çok adetlilerde okutunca miktar sorulur.
- 02
Fark süzgeci
Yalnız farklı satırları görerek işe başlayın; eşleşenler için zaman harcamazsınız.
- 03
Dosyayla sayım
El terminali ya da kâğıtla yapılan sayımı Excel/CSV olarak yükleyin; önizlemede eşleşmeyen ürünleri ekleyip düzeltin.
- 04
İz kalır
Sayım farkları ayrı bir stok hareketi kaynağı olarak görünür; tamamlanan sayımlar arşivde durur.
Karşılaştırma
Kâğıtla sayım yerine sayım seansı
| Konu | Kâğıt / Excel | Stokasa |
|---|---|---|
| Sayım | Listeye elle yazılır | Barkod, kamera, kod ya da adla okutulur |
| Karşılaştırma | Sistem çıktısıyla satır satır | Sistem ve sayılan miktar yan yana, fark süzgeci |
| Düzeltme | Her ürün ayrı ayrı güncellenir | Onayla; farklar tek seferde stok hareketine yazılır |
| Geçmiş | Kâğıtlar ya da dosyalar saklanır | Tamamlanan sayımlar arşivde |
Kimler için
- Market ve perakende
- raf sayımı ve kritik stok düzeltmesi
- Depo çalışanları
- barkodla hızlı sayım
- Dönem sonu sayımı yapanlar
- farkları kayıtlı ve izlenebilir düzeltmek isteyenler
Sık sorulanlar
Stok sayım programı SSS
Stok sayımı nasıl yapılır?
Önce sayılacak ürünler belirlenir, sonra raftaki ve depodaki gerçek miktar sayılıp sistemdeki miktarla karşılaştırılır. Farklar incelenir, gerekirse yeniden sayılır ve sonunda sistem miktarı sayılan miktara göre düzeltilir. Stokasa’da bu adımlar tek bir sayım seansında yapılır.
Telefonla sayım yapılabilir mi?
Evet. Mobil webde barkod alanının yanındaki kamera simgesiyle okutabilir ya da ürünü kod ve adla arayabilirsiniz.
Sayım dosyası hangi biçimde olmalı?
Excel (.xlsx, .xls) ve CSV desteklenir. İçe aktarma önizlemesinde eşleşmeyen satırları görür, ürün ekleyip düzeltirsiniz.
Sayım farkları nereye yazılır?
Sayımı tamamlayıp onayladığınızda farklar stok hareketine “sayım düzeltmesi” kaynağıyla yazılır; böylece hangi farkın sayımdan geldiği sonradan da görülür.
Stok sayımı her lisansta var mı?
Stok sayımı Stokasa’da ayrı bir modüldür ve lisansa göre açılır. Hangi modüllerin dahil olduğunu [email protected] adresinden sorabilirsiniz.
Stokasa ücretli mi?
Stokasa lisansla kullanılır. Satın almadan önce deneme hesabını ücretsiz açıp satış, stok ve cari akışını inceleyebilirsiniz. Fiyat ve lisans için [email protected] adresine yazın.
Hemen deneyin
Sayım seansını deneme hesabında açın.
Demo Market stoklarıyla bir sayım başlatın, birkaç ürünü okutun ve farkların nasıl göründüğüne bakın.